12 款免费又好用的脑图/流程图/甘特图软件

虽然我是一个很喜欢「写字」的人(当然,或许说「打字」更准确些),不单单每天在电脑上撰写文章分享,平常我在构思、写策划、做笔记时,也都喜欢以文字优先,这一点到现在也没有改变,我觉得这也是对我来说最舒服的记录与思考方式。
但我认为,文字的思考也有局限,例如之前我在规划自己一整天的 Google 云端办公室、 Evernote 知识整理术、时间管理实作等课程。
当需要统筹的资料量、任务量很多时,我会需要将其整理成一个简洁明晰的大纲。例如一份清楚的课程流程表,这样我才能去芜存菁,理清起承转合的脉络,并且帮我更聚焦与强化每一个课程桥段的重点。
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我还是会在笔记中先大量的记录与组织所有思考、资料。
这时候,我就会利用自己惯用的 XMind 思维导图软件,把笔记中大量的文字记录与思考,慢慢梳理成有关连、有结构的图像,让我可以抓出重点在哪里,看出还有没有缺漏的地方,而且之后要复习时,这份简明的图表也可以帮助我更快做练习。
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但是我现在最后阶段习惯画一张思维导图、流程图或甘特图(看是什么类型工作),让我有一份简洁明晰的图像大纲。
在目前的工作流程上,文字记录与图像思考,对我来说是相辅相成的。当然更仔细的记录与资料还是以文字为主,但图表帮我更快去切入与回忆每个脉络,并且完成思考的收纳。
所以今天这篇文章,我想整理几款自己用过而且觉得好用的免费图表工具(包含流程图、思维导图与甘特图软件),推荐给需要「理清」工作流程、思考架构、项目流程的朋友参考。
当然,既然是免费的软件,那么在功能上多少有些局限。但因为我的需求也聚焦在「理清工作难题」上,所以即使少了一些专业功能也通常能解决问题。

流程图

1. Draw.io
如果以线上、免费的流程图工具来说,Draw.io 是我目前最推荐的。
除了它确实可以免费制作出无限多的流程图外,另外一个优点就是它可以和我惯用的 Google 云端硬盘(或你的其他云端硬盘服务)结合,让画出来的流程图可以在我的云端硬盘进行管理与分享。
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2. Cacoo
Cacoo 则是另外一个对台湾用户来说很亲切的选择,它有完整的中文界面,免费帐户可以制作 5 个页面,每个页面中可以插入多张图表。除了线上绘制流程图外,Cacoo 也可以绘制各种网页、app、室内设计草图,并且有很简单易用的协同合作功能。
3. yEd
如果不想使用线上工具,想要使用单机的流程图软件,那么 yEd 是一个免费的流程图单机软件好选择,它拥有 Windows、Mac、 Linux 等版本,内建了大量的专业流程图范本,还具有一键自动排版等好用的功能。
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4. DrawExpress Diagram
那么若是想要在手机、平板上绘制流程图呢?我会推荐 Android 与 iOS 上都支持的 DrawExpress Diagram 。
它的一大特色是可以「用手画」流程图,而不用一直点击按钮操作,而手画出的圆圈与线条会自动转换成流程图的样式。
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5. Google 绘图
另外因为我自己大量使用 Google 云端硬盘工作,所以有时候我也会直接使用内部的「Google 绘图」,来画出 PPT 或工作报告中需要的流程图图表。
其实就跟 Word 内的差不多,虽然免费但是能解决问题。
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思维导图

1. XMind
在「用图表理清工作难题」这件事情上,我自己使用频率最高的是 XMind 这款老牌的思维导图软件。
最近我使用它的频率比较高,是因为 XMind 终于支持跨平台的云端同步,包括线上网页版,以及支持手机绘图的行动网页版。
这就让我随时随地都能打开 XMind 进行图表绘制,并且可以衔接之前的绘制进度。
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2. Freeplane
不过 XMind 软件端确实打开比较慢,如果你需要的是一款单机并且速度飞快的思维导图软件,那么我推荐可以试试看 Freeplane ,它可能没有那么好看,但效能优异,而且保持更新,还内建了中文版。
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3. Mindly
如果要在手机上要画思维导图,我自己目前会使用 XMind 的移动网页版,但或许你会喜欢 Mindly 这样一款与众不同的思维导图 app。
它用类似宇宙行星轨道的方式,让你把思绪整理成大小银河与星系。不仅有视觉上的享受,而且条理也非常清楚,更重要的是这种模式在手机上绘制非常容易且迅速。
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官网下载页面,根据自己的手机系统选择合适的App:官网下载
4.免费的线上思维导图软件
说到思维导图软件,可以说选择非常多,也有很多线上工具可以使用,例如 Coggle,或是知名的 MindMeister 、Mindomo,他们都有一个共通的限制,就是免费帐户只能新增三个私密的线上思维导图。
但云端的便利性以及可以协同合作的优点,或许值得我们购买其付费版本。

甘特图

1. 用 Google 表格制作甘特图
我自己在安排项目流程时,大多的项目我习惯用「Evernote GTD 笔记」加上「Google 日历项目进度表」来搞定。
但有时候如果遇到非常长期,要统筹很多人力与时间资源的项目时,我就会利用画简单的甘特图来做好「理清」的动作。
我对甘特图也没有太进阶的需求,通常就是想要利用图表看得更清楚而已。所以像是这个在 Google 表格就能画出来的简单甘特图外挂,就是我现在最常使用的工具。
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2. GanttProject
而如果你需要的是单机软件,那么免费且中文版的 GanttProject 会是一个好的选择。
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3. Gantter
Gantter 则是一个更接近专业甘特图软件的线上工具,在上面可以管理任务的人力与时间资源,并做好排程图表。
不过我自己的需求没有那么进阶,所以最近反而最比较少使用它了,有需要的朋友可以自己再深入摸索看看。
以上的免费工具,都可以帮我们在思绪、任务、资料非常繁杂时,用快速绘制出图表的方式,理清工作的脉络。适当地使用它们,是解决工作难题的好方法。
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  • 版权声明: 发表于 2017年5月10日15:56:37
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匿名

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